关于会员管理有关问题的通知
发布时间：2004-11-06
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川学会医字（2003）第49号
各市、州医学会：
必发88官方网站会员重新登记工作于2001年6月结束。现根据近两年会员管理工作中反映的问题，将有关工作意见通知如下。
一、会员资料计算机管理
我会川学会医字（2001）第126号《关于填报会员发展情况统计表的通知》，要求各市州医学会应创造条件，尽快实施计算机管理会员资料；2002年全省秘书长会要求各市州医学会报打印的名录并附软盘。目前各市州医学会报来的会员名录多为手工表，字迹潦草、缺项等问题比较突出，实现计算机管理的仍为少数学会。由于各市州医学会发展的会员数约占全省会员数的97%，直接影响了我会向中华医学会上报会员资料。基于以上情况，我会对各市州医学会会员管理工作提出以下要求。
（一）管理软件及格式
使用Excel表格按照附件1的格式进行录制。已购买中华医学会会员管理软件的市州可选择使用已有软件。
（二）报送方式及途径
Excel录制的表格文件均以“×××医学会会员”为名保存，通过软盘或电子邮件报送至省医学会（E-mail：syxh2000@yeah.net）
（三）报送时限
分为2003年12月30日和2004年6月30日两个时限。各市州医学会可根据前期工作基础，选择报送时限并按期报送。省医学会汇总整理各市州医学会资料后，可应各市州需要刻录当地会员名录光盘，以便保存和管理。
二、组织管理相关工作
（一）会员注册工作 各市州医学会普遍反映会费征收难度较大，我会希望各市州学会采取会员每年注册等有效措施收取会费。条件成熟的市州医学会，可先行开展会员注册工作。凡开展会员注册工作的市州医学会应及时在我会备案，其会员参加我会各类活动，享受会员权利时，必须出示有效注册证明。
（二）填报《各市州医学会基本情况调查表》
由于卫生机构改革和医学会职能拓展、换届改选等原因，各市州医学会联系人情况有所变更。为便于联系，请填写《各市州医学会基本情况调查表》（附件2），并按时报送我会。
附件：1、×××医学会会员名录（略）
2、各市州医学会基本情况调查表
各市、州医学会：
必发88官方网站会员重新登记工作于2001年6月结束。现根据近两年会员管理工作中反映的问题，将有关工作意见通知如下。
一、会员资料计算机管理
我会川学会医字（2001）第126号《关于填报会员发展情况统计表的通知》，要求各市州医学会应创造条件，尽快实施计算机管理会员资料；2002年全省秘书长会要求各市州医学会报打印的名录并附软盘。目前各市州医学会报来的会员名录多为手工表，字迹潦草、缺项等问题比较突出，实现计算机管理的仍为少数学会。由于各市州医学会发展的会员数约占全省会员数的97%，直接影响了我会向中华医学会上报会员资料。基于以上情况，我会对各市州医学会会员管理工作提出以下要求。
（一）管理软件及格式
使用Excel表格按照附件1的格式进行录制。已购买中华医学会会员管理软件的市州可选择使用已有软件。
（二）报送方式及途径
Excel录制的表格文件均以“×××医学会会员”为名保存，通过软盘或电子邮件报送至省医学会（E-mail：syxh2000@yeah.net）
（三）报送时限
分为2003年12月30日和2004年6月30日两个时限。各市州医学会可根据前期工作基础，选择报送时限并按期报送。省医学会汇总整理各市州医学会资料后，可应各市州需要刻录当地会员名录光盘，以便保存和管理。
二、组织管理相关工作
（一）会员注册工作 各市州医学会普遍反映会费征收难度较大，我会希望各市州学会采取会员每年注册等有效措施收取会费。条件成熟的市州医学会，可先行开展会员注册工作。凡开展会员注册工作的市州医学会应及时在我会备案，其会员参加我会各类活动，享受会员权利时，必须出示有效注册证明。
（二）填报《各市州医学会基本情况调查表》
由于卫生机构改革和医学会职能拓展、换届改选等原因，各市州医学会联系人情况有所变更。为便于联系，请填写《各市州医学会基本情况调查表》（附件2），并按时报送我会。
附件：1、×××医学会会员名录（略）
2、各市州医学会基本情况调查表
学会地址：
四川省成都市武侯区星狮路818号大合仓·星商界B区1栋3单元B805、B807
邮编：610043
电子邮箱： scsyxh@163.com
联系电话：
• 党政办公室 028-86133365、028-86136746
• 学术活动部 028-86134409、028-87795265
• 组织建设和会员服务部 028-86134971
• 政府事务部 028-87488091、028-86133120
• 科技创新与成果转化部 028-86137141
• 预算财务部 028-85158501
• 学术交流中心 028-85895155
• 运动促进健康中心 028-87362882